Кодекс профессиональной этики нотариусов

Вопросы профессиональной этики занимают значительное место в деятельности нотариусов, поскольку к нотариусу предъявляются высокие требования и как к профессиональному юристу, и как человеку с точки зрения его личных качеств. Такая практика характерна для юридических профессий, представители которых выполняют публично-правовые функции независимо от того, являются ли они должностными лицами государства или относятся к лицам либеральных профессий. Так, в России уже приняты и действуют этические правила для судей и адвокатов.

Этические нормы в профессии нотариуса складывались по мере развития института нотариата и получали свое завершенное оформление в специальных актах, принимаемых самим нотариальным сообществом.

         Учитывая, что статья 6.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривает принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов, решением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации 16 ноября 2015 года указанный Кодекс был принят.
19 января 2016 года Кодекс профессиональной этики нотариусов был утвержден Минюстом России. Положения документа были разработаны с учетом современных условий развития нотариата в стране, а также международных стандартов латинского нотариата.

Под профессиональной этикой нотариуса понимается система норм, устанавливающая единые стандарты профессионального поведения нотариуса.

       Отдельная глава Кодекса посвящена принципам профессиональной этики нотариуса – исполнение обязанностей нотариуса в соответствии с законом и совестью, сохранение профессиональной тайны, руководство гуманностью  и уважением к человеку.

Среди общих требований, предъявляемых к профессиональному поведению нотариуса, выделяются следующие:

- при осуществлении нотариальной деятельности соблюдать требования законодательства, правила организации нотариальной деятельности, правила и порядок совершения нотариальных действий, правила нотариального делопроизводства;

- сохранение тайны совершения нотариального действия, в том числе сведений, ставших известными работникам и стажерам нотариуса;

- обеспечение сохранности личной печати с изображением Государственного герба РФ, реестров для регистрации нотариальных действий, архива нотариуса, в том числе архивов, переданных нотариусу на временное хранение, бланков и других служебных документов и материалов, паролей и иных специальных данных, которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса и другие.

         В Кодексе профессиональной этики нотариусовтакже есть главы, посвященные отношениям нотариуса с лицами, обратившимися к нему за совершением нотариального действия, отношениям с нотариальной палатой, отношениям с коллегами и с Министерством юстиции РФ, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления.

По сравнению с предыдущими версиями в новом Кодексе есть несколько важных нововведений.

Первое: документ дает единое определение дисциплинарного проступка и содержит исчерпывающий перечень возможных противоправных действий нотариуса.

Второе нововведение: Кодекс впервые четко прописывает порядок рассмотрения дисциплинарных дел, а также права и обязанности участников дисциплинарного производства. Так, если нотариус в своей деятельности допустит грубое нарушение, выходящее за рамки закона, оценку таким действиям должен дать суд. Во всех остальных случаях, если нарушены, например, морально-этические нормы, проступок рассматривает дисциплинарная комиссия. При этом нотариусу разрешено отстаивать свою позицию перед дисциплинарной комиссией, он может для этого представлять доказательства, а также пользоваться помощью своего представителя. Комиссия по профессиональной этике нотариусов создана и работает на базе Брянской областной нотариальной палаты.

        Новый Кодекс профессиональной этики нотариусов устанавливает единый для всех нотариусов перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или строгий выговор. Кроме того, Кодекс вводит и меры поощрения, например, благодарность, награждение грамотой или присвоение почетного звания. 
         Положения Кодекса касаются всех нотариусов, которые работают в России. После принятия Кодекса профессиональной этики нотариусов можно констатировать, что этика нотариусов – это не только призыв законодателя и клятва нотариусов соблюдать нравственные требования в профессиональной деятельности, но и вполне реальные правила, за нарушение которых может наступить ответственность.