На должность нотариуса в Российской Федерации назначается гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет, достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет, сдавший квалификационный экзамен.
Необходимым первоначальным условием для присвоения статуса нотариуса является прохождение стажировки в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее чем три года. Срок стажировки может быть сокращен в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, но не может быть менее чем шесть месяцев. Порядок прохождения стажировки утверждён приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 151.
Вторым обязательным этапом для получения статуса нотариуса является сдача квалификационного экзамена. Квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, образуемая при территориальном органе Минюста России с участием представителей нотариальной палаты. Порядок проведения квалификационного экзамена установлен приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 150 «Об утверждении Положения о квалификационной комиссии». Сдача квалификационного экзамена проходит посредством использования автоматизированной информационной системы путем выполнения задания, включающего пятьдесят теоретических вопросов в форме теста и один вопрос в форме практической задачи.
Лица, сдавшие квалификационный экзамен вправе замещать временно отсутствующего нотариуса, а также стать нотариусом в случае прохождения конкурсного отбора, организованного территориальным органом Минюста России.
После объявления конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, территориальный орган Минюста России организует прием заявлений и необходимых для участия в конкурсе документов у лиц, желающих принять участие в конкурсе. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержден приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63.
Кандидаты, победившие в конкурсе, назначаются на вакантную должность нотариуса приказом территориального органа юстиции.
Лица, сдавшие квалификационный экзамен, но не приступившие к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенные на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющие перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускаются к конкурсу только после повторной сдачи квалификационного экзамена.