В целях оказания консультативной помощи гражданам и юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию территориальных органов Минюста России, Управлением 16 мая 2019 года с 10 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. была проведена прямая телефонная линия на тему: «Особенности оформления протоколов заседаний руководящих и иных органов некоммерческих организаций».
В ходе прямой телефонной линии были даны консультации гражданам по следующим вопросам:
Вопрос: «Установлен ли законодательно перечень лиц, которые должны подписать протокол собрания?»
Ответ: Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
Вопрос: «Должен ли в протоколе содержаться персональный список лиц, присутствующих на собрании?».
Ответ: Требованиями пп. 2 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, принявших участие в собрании.
Данные сведения могут быть указаны как непосредственно в тексте протокола, так и отдельным списком присутствующих, приложенным к соответствующему протоколу.
Вопрос: «Установлено ли законодательством Российской Федерации какие сведения должны содержаться в протоколе?»
Ответ: Положениями ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации регламентирован вопрос принятия решений на собраниях.
Так, п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации установлен перечень сведений, обязательных для включения в протокол о результатах очного голосования, который включает в себя:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
При представлении в Управление протокола собрания необходимо учитывать, что протокол, содержащий два и более листов, представляется в прошитом, пронумерованном, а также заверенном соответствующим лицом виде.