Важное значение для деятельности нотариата имеет профессиональная этика нотариуса, под которой понимается система норм, устанавливающая единые стандарты профессионального поведения нотариуса. Этические нормы, принимаемые нотариальным сообществом, дополняют нормы права и в совокупности регулируют нотариальную деятельность, обладающую высокой общественной значимостью.
Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации принят решением собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (протокол от 16 ноября 2015 г. № 33) и утвержден Минюстом России 19 января 2016 г. Целью его принятия является повышение доверия государства и общества к профессиональной деятельности нотариуса.
Согласно Основам законодательства РФ о нотариате Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации устанавливает требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности, порядок привлечения к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности, меры поощрения нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.
В частности нотариус обязан действовать в рамках закона, не забывать о чести и достоинстве, тщательно изучать все предоставленные документы и не допускать гражданско-правовых споров. Нотариус должен сохранять нотариальную тайну, проявлять терпение, вежливость и тактичность, повышать свою квалификацию, избегать публичного проявления вредных привычек и поведения, воздерживаться от совершения действий, которые могут нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и ее престиж в обществе.
В документе регулируются отношения нотариуса со СМИ, четко прописаны ограничения и обязанности, связанные с рекламой и информированием общественности, зафиксированы основные обязанности нотариуса в профессиональной деятельности, устанавливаются основы для регулирования отношений нотариуса с лицами, обратившимися к нему за совершением нотариального действия, а также урегулированы этические основы взаимоотношений нотариуса с нотариальной палатой, Министерством юстиции Российской Федерации, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления.
Кроме того, Кодекс устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных проступков нотариуса, четко прописывает процедуру рассмотрения дисциплинарных дел, а также устанавливает права и обязанности участников дисциплинарного производства.
Кодексом предусмотрена и возможность поощрения нотариусов за высокий уровень выполнения профессиональных обязанностей, многолетнюю безупречную профессиональную деятельность, работу в органах Федеральной нотариальной палаты либо нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.
Кодекс профессиональной этики нотариуса играет важную роль в нотариальной деятельности, поскольку к нотариусу предъявляются высокие требования и как к профессиональному юристу, и как человеку с точки зрения его личных качеств.